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O sonho de muitas meninas é completar quinze anos para comemorar em grande estilo a sua  festa de debutantes. Mas você sabe por onde começar? Organizar uma festa é uma tarefa difícil, pois são inúmeros detalhes que devem ser levados em consideração e é necessário ter calma e paciência para conseguir chegar a um bom resultado final.

Se você quer realizar um lindo evento e evitar dores de cabeça, confira abaixo as dicas de Teresa e Clara para organizar a sua festa de debutante. A dupla comanda a empresa  Teresa Lamas Planejamento de Eventos.

 
1. Defina seu orçamento

A primeira coisa a se fazer quando se planeja uma festa é saber qual quantia será desembolsada porque isso ajudará na tomada de algumas decisões, como a escolha do buffet, do DJ e da decoração.

Faça um orçamento levando em conta tudo que você quer para a festa e também o quanto poderá gastar com cada item dessa lista. Além disso, lembre-se de ter uma reserva para possíveis imprevistos que podem acontecer de última hora.

2. Escolha seu tema ou cor da festa

Cada adolescente tem um estilo e gosto próprio, por isso ao planejar a sua festa escolha um tema ou a cor (se não quiser um tema específico) que mais te agrada. As festas de debutantes podem ter diversos estilos, cores e conter (ou não!) atrações tradicionais dessa comemoração, como a valsa com o pai e com outros 15 amigos ou familiares a escolha.

Com essa escolha feita, também devem ser pensadas as comidas e bebidas da festa, além da música, que não pode faltar! É importante decidir com antecedência o tema para organizar a festa, já que alguns detalhes terão que ser encomendados e poderão levar mais tempo para ficarem prontos.

3. Defina o local, data e hora da sua festa de debutantes

Com o orçamento e o tema definidos, busque um lugar para sua festa que seja compatível com o estilo escolhido. Por exemplo, para um tema Havaí, um local aberto com muitas árvores seria ideal, por outro lado, para uma decoração ao estilo Hollywood, seria melhor um salão de festas.

O horário também deverá ser influenciado pelo tema da festa, podendo ser um estilo sunset ou cair madrugada adentro. Atente-se também ao período do ano, pois o clima pode estar quente ou frio demais para combinar com alguns temas.

Procure o local com bastante antecedência, porque pode haver lista de espera para locação e você pode acabar não achando uma data disponível próxima do dia do aniversário da debutante.

4. Pense na decoração

A estrela da festa é a debutante e toda a atenção deve ser voltada para ela, inclusive a decoração, e é fundamental que todos os elementos, como flores, espelhos, mobiliário e toda a iluminação da festa estejam em harmonia.

Certifique-se de que as flores e os demais objetos decorativos estejam prontos na véspera da festa para não haver surpresas desagradáveis (sua cerimonialista pode te ajudar nessa função).

5. Escolha sua lembrancinha

Para dar um charme a mais à sua festa e torná-la memorável, pense em uma lembrancinha para ser dada no final da festa. Lembre-se que esse item também deve fazer parte do estilo da comemoração, então escolha algo criativo que combine com o seu tema!

6. Encontre uma empresa para te ajudar

Escolher profissionais para cuidar dos detalhes da sua festa é sempre a melhor opção, pois eles te darão suporte nas escolhas mais difíceis e ideias criativas para a comemoração. As empresas deste ramo têm uma vasta experiência em festas e poderão indicar fornecedores confiáveis e ajudar nos imprevistos que ocorrem durante a festa. Dessa maneira, você terá a garantia de que sua festa será inesquecível.

É importante ter cautela ao contratar uma empresa para organizar a festa. Procure por companhias com boa reputação, experiência e boas avaliações.

Comece a planejar a festa de debutantes dos sonhos o mais cedo o possível para que tudo saia conforme os planos da aniversariante. Assim, você terá tranquilidade e segurança para aproveitar o grande dia.

Entre em contato com a Teresa Lamas Planejamento de Eventos: 
Telefone: 31 9 9764-8935 –
E-mail: contato@teresalamas.com.br
Endereço: R. Washington 325 – 4° andar Sion – Belo Horizonte –  Cep 30315-550

Criada em 2012 a Planus Ellegance é especializada em planejamento, organização e assessoria de cerimonial de eventos sociais. Neste post vamos falar da importância de se contratar uma boa assessoria para sua festa.

Primeiramente, o trabalho da assessoria é fazer a gestão do seu evento como um todo.  Esta assessoria deverá ser feita meses antes da festa e não no dia do seu aniversário. É importante que tenha tempo para verificar contratos, indicar e orientar cada fornecedor para que cumpra com o planejamento da festa, administrar o cronograma,   cuidar do RSVP ( a sigla vem da expressão francesa “Répondez S’il Vous Plait” que em português significa “Responda Por Favor”),  orientar sobre os custos e negociação com cada fornecedores. Este pontos só são alguns que merecem ter cautela e deverá que ser verificado antes da festa.

Abaixo as fotos do ” PRÊMIO DESTAQUE DO ANO” da empresa:

No dia da festa, o cerimonial deve acompanhar a montagem da festa certificando todos os detalhes que foi contratado de cada serviço. E claro, se houver algum imprevisto resolver rápido e da melhor forma.

Depois do evento, é imprescindível que o cerimonial confira todas as quebras de louças, verificar bebidas, guardar os presentes e outros detalhes que somente um bom profissional possa lhe orientar.

Os eventos organizados pela Planus são marcados por diferenciais como: singularidade, seriedade, qualidade e preço justo. Com uma equipe altamente qualificada, devidamente identificada e uniformizada.
Entre em contato com a Planus Ellegance que eles irão lhe explicar o passo a passo do seu evento.

Contato da Planus Ellegance:
E-mail: planus@planusellegance.com.br
Telefone: (31) 3689-7134 / 9 9422-2908
Site: http://www.planuscerimonial.com.br

 

 

 

As organizadoras de festa, nosso parceiro, Alfa Cerimonial,  para todos os segmentos e principalmente para festa de 15 anos. Selecionamos algumas dicas para você fazer a sua festa de 15 anos bombar e ficar perfeita. E com certeza todos lembrarão deste dia para sempre principalmente você!

1) Planejar e pesquisar
Tudo depende de planejamento!  Qualquer evento é único e se faz somente uma vez, como seus 15 anos, aproveite! Escreva tudo que gostaria neste dia, ou seja, um check list. Descreva tudo de importante que precise, e vá ate a internet e pesquise tudo: profissionais responsáveis, preços, fotos, cores, videos, lugares, tudo para realizar sua festa. Lembre-se também das revistas especializadas, elas não possuem a velocidade da internet, mas costumam trazer matérias interessantes, principalmente vestidos e serviços com fornecedores especializados.
Neste planejamento já temos que pensar na lista de convidados, que é muito importante para definir a dimensão da festa, junto aos pais faça uma lista previa dos convidados. O ideal e começar com os parentes mais próximos e os melhores amigos.
Após a definição do número de convidados, é  hora de começar a  contratar os fornecedores de acordo com o seu orçamento. Contrate primeiro o CERIMONIAL para te ajudar a organizar e te dar dicas nas contratações e ajudar nas negociações com os seus parceiros que contratará para sua festa, como espaço e Buffet, e depois  iremos agregar demais serviços: decoração, DJ, convites, lembrancinhas, coquetel e atrações extras.
Quando começar a planejar seu aniversario? De preferência com 2 anos de antecedência! Assustou? Pois é, parece cedo para começar a planejar sua festa, mas pode evitar muito estresse, além da possibilidade de economizar um bom dinheiro por ter mais tempo para fazer pesquisas detalhadas por profissionais e ainda ter mais tempo para parcelar os serviços e produtos. Outra vantagem de organizar sua festa com antecedência é a facilidade de encontrar datas disponíveis de acordo com seu interesse.
Defina um estilo ou tema para sua festa! Tradicional, moderna, temática? Uma festa de 15 anos deverá ter estilo.

2) Escolha do que vai tocar na  sua festa
Nunca escolha apenas um único gênero musical! Você vai passar junto aos seus convidados a maior parte de sua festa na pista de dança, portanto faça a escolha certa na hora de contratar o Dj ou uma banda para animar sua balada. Procure por profissionais qualificados e que façam a pista bombar e que seus convidados nem queiram sair dela. Agrade a todos toque todos os estilos musicais… aposto que sua festa vai dar o que falar…

3) O que servir?
O cardápio perfeito precisa estar alinhado com o gosto da maioria das pessoas que estarão em sua festa. Hoje existem opções simples como o coquetel básico servido com salgados diversos e bebidas, como também, jantares mais requintados ou sistema finger food e outros.

4) Fotos e vídeos
Sua festa precisa ser devidamente registrada e nada melhor que concentrar as fotos e vídeos oficiais que irão para seu álbum ou vídeo no inicio da festa, onde os convidados ainda estarão todos arrumadinhos e com disposição para as poses.

5) O Cerimonial
È muito típico das festas de 15 anos o cerimonial é o ápice de sua festa, mas cuidado para não deixa-lo extenso e cansativo. O ideal e não ultrapassar o limite do bom senso de não  se estender por mais de 30 minutos. Procure atrações especiais que prendam a atenção dos convidados.

6) Kit festa para hora da balada
Os acessórios para hora da balada são uma diversão a parte que agrada a todos os convidados. Chocalhos, pulseiras de neon, óculos coloridos, bigodes fazem seus convidados perderem a timidez e aproveitarem mais a pista de dança. Você já deve ter visto, ou até mesmo ter participado de alguma festa onde, na hora da balada, alguém começa a distribuir alguns brindes. Isso não é nenhuma novidade, porem estes pequenos brindes coloridos são uma espécie de “injeção de ânimo” e coragem nos convidados mais tímidos e discretos, funcionam como um convite para se aventurarem na pista de dança quando a balada começa. Os chamados “lança confetes”,  também, causam grande impacto visual em fotos e vídeos, podendo ser usados na hora da entrada da debutante, na hora da valsa, na hora do parabéns.

7) O vestido
O vestido de uma debutante costuma, e DEVE, ser o foco da atenção durante sua festa, mas isso não quer dizer que você precise de um vestido pesado e sem mobilidade. Se estiver ao seu alcance, procure utilizar 2 modelos, um para a parte mais tradicional e elegante de sua festa e outro, mais curto e confortável para hora da balada.

8) Atrações especiais
Nada melhor que divertir os convidados com algumas atrações especiais ao longo de sua festa. São inúmeras as atrações que podem deixar seus 15 anos na história com a contratação de mágicos, bartenders, estátuas vivas, displays e totens com sua foto em tamanho real, desenhistas para fazer caricaturas de seus convidados. Escolha no máximo 2 atrações para não criar competição entre elas e acabar jogando dinheiro fora com algo que não chame atenção e que não seja divertido para os convidados.

9) Lembrancinhas
As lembrancinhas são mimos que também merecem a sua atenção, pois é uma forma gentil de agradecer a presença de seus convidados. Dê preferência a lembrancinhas comestíveis, como chocolates, cupcakes, potinhos de doces personalizados. Todos precisam estar muito bem embalados com caixas ou tecidos com as cores de sua festa.

10) Dé um tema para sua festa
Dê um tema a sua festa e procure não sair dele em todos os elementos do seu debut. Você também poderá substituir o tema por uma ou mais cores que serão utilizadas como padrão. A dica aqui parece óbvia mas é comum acharmos coisas baratas para incluir na festa e depois de tudo montado perceber que ela não fica bem em lugar algum.

Contatos da Alfa Cerimonial

Andreza e Fernanda
Tel.: 31 34174687/33545746
Cel.: 31 991552329 (whatsapp) / 999087114 (whatsapp)
E-mail: alfapromocoes@gmail.com
http://alfacerimonial.wordpress.com/

A JV Eventos é uma empresa de cerimonial e assessoria completa para a debutante. A proprietária Julyany Ventura estuda constantemente tendências, estilos e tecnologias para oferecer o que há de mais moderno e sofisticado para o atendimento às demandas e superação de expectativas de cada debutante.
A Jv Eventos atua em Minas Gerais há 5 anos, planejando, coordenando e organizando com muita responsabilidade, eficiência  e ética para que sua festa seja um sucesso e inesquecível.

A empresa fará a organização e cerimonial no Concurso Garota da Capa Tema Barbie Girls no dia 26 de junho a partir das 18 horas no Hotel Ouro Minas.

Contatos do JV Eventos:

Tel: (31) 9 8604-8162
E-mail: contato@jveventos.com.br
Facebook: https://www.facebook.com/Julyany-Ventura-Eventos-210319685800761

O serviços prestados por um cerimonial pode significar o sucesso ou fracasso da sua festa de 15 anos. A assessora de eventos e cerimonialista Fernanda Lage da Versátil Eventos explica na entrevista abaixo, porque a contratação do cerimonial é um dos itens mais importantes para a realização do seu evento.

1. Para que serve o serviço de assessoria e cerimonial?

Fernanda Lage da Versátil Eventos
Fernanda Lage da Versátil Eventos

A assessoria é primordial. Planejar é preciso e gerenciar o orçamento torna-se fundamental, especialmente nos dias de hoje.

O cerimonial é o profissional que cuida dos detalhes, imprevistos, integra os fornecedores de cada serviço para que o cliente aproveite a festa sem preocupação, afinal, quando se tem um bom planejamento a tendência é que tudo dê certo.

Com o excesso de informações que temos, principalmente pela internet, o cliente precisa ter uma assessora para ajudar a filtrar as informações e as empresas do segmento. Saber analisar um contrato, as normas e regras e utilizá-los para uma execução bem sucedida de variados tipos de serviços não é para amador.

 

2. Quanto tempo de antecedência deve contratar um serviço de assessoria?

Assim que definir a data do evento. Muitos clientes me procuram antes mesmo de fechar o local, o que facilita no detalhamento de informações, esclarecimentos de dúvidas e nivelamento do que pode ou não fazer.

E o que sempre digo aos meus clientes: saibam usar a assessoria… Logo se contratou, use-a! Não fique com dúvidas, procure, reúna, aproveite o serviço e previna-se.

3. Contratar o serviço de uma assessora irá aumentar muito o meu custo?

Não. Ao contrário do que se pensa, a assessoria vai te ajudar no planejamento e gerenciamentos dos variados tipos de serviços e orçamentos. A tendência que com esse controle é a diminuição dos seus custos totais.

4. Qual a diferença entre a assessoria completa e os serviços do profissional “somente para o dia”?

Assessoria completa é um serviço que entrega o evento pronto para o cliente. O cliente terá o trabalho apenas de escolher alguns detalhes, assinar os contratos e efetuar os pagamentos. O resto será de responsabilidade do cerimonial.

“Somente para o dia” é a execução do evento com os fornecedores já contratados pelo cliente. Neste caso, requer a contratação com pelo menos dois meses de antecedência para que a empresa possa planejar a execução do evento, tomando conhecimento de tudo que foi contratado. A desvantagem nesse tipo de contratação é que muita coisa pode não dar tempo de ser resolvido, os contratos já foram assinados, produtos comprados, decoração definida e outros serviços. Com assessoria completa, o cerimonial executa com mais chances de acertos, maior qualidade, menor custo e menos imprevistos.

5. Devo seguir a lista de fornecedores indicados pela cerimonialista?

A indicação de fornecedores realizada pela cerimonialista é baseada na confiabilidade, qualidade e custo-benefício deles no mercado de eventos. Lembre-se que o objetivo do cerimonialista é garantir o sucesso da sua festa dentro do seu orçamento. Se você gostar dos profissionais indicados e sentir segurança, deve seguir a lista.

A Versátil Eventos não cobra porcentagem por indicação, isto faz parte do nosso trabalho. Cada um tem uma maneira de trabalhar e esta é a nossa. Em contrapartida, cobramos a entrega dos serviços e produtos com qualidade e dentro do prazo.

6. Qual o critério do profissional de assessoria para escolha dos fornecedores?

São os profissionais que cumprem o contrato, tem um bom atendimento dentro do orçamento do cliente e,  o mais importante, fornece um serviço ou produto de qualidade.

7. Quantas pessoas vocês levam no dia da festa?

A equipe é definida baseada no número de convidados, local e tipo de evento. Não existe um número padrão, depende muito também dos detalhes e do tamanho da festa.

Mais informações: http://www.versatilmg.com.br/

A Versátil Eventos está comemorando seus 10 anos de mercado, oferecendo aos seus clientes profissionalismo, ética e exclusividade seja nas festas de 15 anos ou de casamento. A empresa do segmento de assessoria e cerimonial, foi criada pela empresária Fernanda Lage. “A história da Versátil está vinculada com a da minha própria vida. Sempre fui apaixonada pelos eventos” conta Fernanda. Desde a sua infância, a empresária adorava organizar as festinhas de aniversário e batizados de suas bonecas. Na adolescência estava sempre à frente das festas no colégio e das datas comemorativas. Essa vocação acompanhou até a faculdade, onde uma colega já sabendo do seu projeto em abrir a empresa, a pediu que organizasse o seu casamento. Daí surgiu a Versátil Eventos, fundada em 2005, a empresa vem cada vez mais se destacando no mercado de eventos e cerimonial em Belo Horizonte.

Um dos diferenciais da Versátil é a exclusividade no atendimento. “Fazemos apenas um evento por dia para que possamos atender da melhor forma possível nossos clientes” explica a cerimonialista. Segunda ela, essa qualidade também incluem horários flexíveis e a participação dela para tornar essa experiência no planejamento e execução do evento a mais cômoda possível.

Para 2015, a Versátil lançou uma nova logomarca com selo dos 10 anos, novo site, redes sociais reformuladas e promoções especiais com prazo de pagamento facilitados. “O mais importante é a satisfação do cliente após uma festa perfeita. Estou sempre presente do início ao fim” garante Fernanda Lage.

Contato da Versátil Eventos

Tels.: (31) 3461.0967 / (31) 9948.7410
Facebook: https://www.facebook.com/versatileventosMG
Instagram: @versatileventos
E-mail: contato@versatilmg.com.br

Os eventos organizados pela equipe da Planus Ellegance são marcados por diferenciais como: singularidade, seriedade, qualidade e preço justo. Com uma equipe qualificada pronta para a realização de um sonho!

A Planus acredita que quando se procura um fornecedor ele precisa não somente de profissionalismo que é essencial mas, acima de tudo confiança e resultado com soluções inovadoras e criativas para surpreender seus convidados.

Realizamos assessoria Completa e parcial, temos também produtos exclusivos como: menu, criação de identidade visual, logomarca, convite e cartões.

Com 4 anos de mercado e mais de 200 eventos organizados, a Planus Ellegance  é especializada em planejamento, organização e assessoria de cerimonial de eventos de 15 Anos, sempre com ideias criativas, antenada com as tendências do mercado.

Contato da Planus Ellegance Cerimonial

Email: contato@planuscerimonial.com.br
Telefones:
31-3689-7134
31-983667026 (TIM)
31-994222089 (vivo)
31-98697-8089 (oi)

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Um encontro com as amigas, uma balada ou uma grande festa para os sonhados 15 anos! Nossa maior alegria é criar experiências incríveis e eventos memoráveis. Cuidamos de todos os detalhes, desde a organização dos gastos, pesquisa e contratação de fornecedores, até a organização do espaço. O nosso objetivo é trazer conforto e tranquilidade para que você possa curtir a festa e os seus convidados!

Um pouco sobre nós:

Nossa equipe conta com enriquecedoras experiências na área e em segmentos afins.

“Teresa é publicitária e atua há mais de 30 anos na produção de filmes para comerciais e para cinema, shows e eventos em geral. Já trabalhou para clientes como Fiat, Inhotim, Boticário, Vivo e Banco do Brasil. Coordena a Alterosa Cinevídeo, empresa dos Diários Associados. Recentemente, fez a direção de arte para o DVD “Encontro Marcado”, dos músicos Flávio Venturini, Sá & Guarabira e 14 Bis.

Clara é administradora de formação e tem uma forte veia na área de inovação, já tendo atuado em empresas de tecnologia e trabalhado à frente de uma start up. Na área de eventos, já atuou no segmento corporativo em grandes produções.

Esta mistura de bagagens e referências diversas resulta em insights singulares e contemporâneos para cada celebração. Somado a isso, a experiência com eventos de grande porte possibilita um trabalho dinâmico e com total controle sobre os processos envolvidos. A empresa também conta com uma cartela de fornecedores de qualidade e confiança.

Para realizar celebrações inesquecíveis e capazes de transmitir a essência de seus anfitriões, envolvimento com o cliente é o segredo. A paixão por cada evento arremata esta receita de sucesso. ”

Entre em contato com a Teresa Lamas Planejamento de Eventos: 
Telefone: 31 9 9764-8935 –
E-mail: contato@teresalamas.com.br
Endereço: R. Washington 325 – 4° andar Sion – Belo Horizonte –  Cep 30315-550
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